· РД ССПБ-5. Формы основных документов, применяемых в системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации

Раздел 05 5 из 5

При проверке установлено что:

При проверке установлено что:

 

Объект проверки

Результаты проверки

№ прилож.

1.

Проверка реквизитов изготовителя продукции и обладателя сертификата.

 

 

2.

Проверка наименования и обозначения сертифицируемой продукции, кода ОКП (кода ТН ВЭД), нормативного документа по которому она выпускается

 

 

3.

Анализ рекламаций и претензий потребителей, а также недостатков выявленных органами контроля и надзора

 

 

4.

Копия структуры предприятия, с указанием в ней должности и функций представителя руководства отвечающего за качество во взаимосвязи с руководящим составом высшего и среднего звена; (при наличии изменений)

 

 

5.

Копия документа, определяющего изменения в полномочиях представителя руководства отвечающего за качество

 

 

6.

Копия документа, отражающего изменения к требованиям и порядку запуска в производство комплектующих, материалов, изготовленных на других предприятиях, определяющие объем входного контроля, контролируемые параметры;

 

 

7.

Копия документа, подтверждающего регистрацию данных о поступающих комплектующих материалах и, результатов входного контроля;

 

 

8.

Перечень основных изменений в технологических процессах, определяющих качество и безопасность продукции

 

 

9.

Копии документов, на проверяемые изделия (карты технологического процесса, операционные, маршрутные карты, протоколы приемосдаточных испытаний и т.п.);

 

 

10.

Копия документа, регламентирующего требования к техническому обслуживанию и ремонту технологического оборудования (график технического обслуживания оборудования);

 

 

11.

Перечень основных видов (не более 20) позиций измерительного и испытательного оборудования, с указанием даты последней поверки, периодичностью поверки (график поверки средств измерений);

 

 

12.

Копия документа, отражающего изменения к требованиям по складированию, идентификации, упаковке продукции;

 

 

13.

Проверка наличия и правильности нанесения знака соответствия на сертифицируемую продукцию

 

 

14.

Оценка возможности использования результатов испытаний для подтверждения следующих показателей (перечень показателей)

 

 

 

Рекомендации по устранению выявленных недостатков и разработке корректирующих мероприятий

 

 

Содержание рекомендаций и недостатков

Срок устранения

Отметка о выполнении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

на _____________________________________________________________________________

Наименование предприятия

имеются*

имеются в случае устранения замечаний к указанному сроку*

не имеются *

условия, обеспечивающие стабильность характеристик продукции и возможность сохранения действия сертификата

________________________________________________________________________________

наименование продукции

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

требованиям ____________________________________________________________________

Приложения №№ ___________ на ___________ стр.

 

Эксперт

____________________

_________________________________

 

подпись

должность, инициалы, фамилия

 

____________________

_________________________________

 

подпись

должность, инициалы, фамилия

ОЗНАКОМЛЕН

 

 

Представитель предприятия-изготовителя

____________________

_________________________________

подпись

должность, инициалы, фамилия

 

м.п.

(проверяемого предприятия)

 

 

Форма 17

(рекомендуемая)

 

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ"

адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес.

____________________________________

 

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа по сертификации

«ХХХХХХХХХХ»

 

___________________________ И.О.Ф.

м.п. дата

 

АКТ №______

по результатам инспекционного контроля

за сертифицированной продукцией

"___" ________________200__ г. г. Москва

 

На основании акта проверки состояния производства при проведении инспекционного контроля за сертифицированной продукцией № от "___"_______________200__ г.

отчета об испытаниях № от "___"_______________200__ г.

и результатов анализа информации о сертифицированной продукции:

________________________________________________________________________________

наименование и обозначение продукции

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

выпускаемой ____________________________________________________________________

наименование предприятия-изготовителя

________________________________________________________________________________

орган по сертификации ___________________________________________________________

наименование

 

ДЕЛАЕТ ЗАКЛЮЧЕНИЕ:

Продукция ______________________________________________________________________

наименование и обозначение продукции

________________________________________________________________________________

выпускаемая ____________________________________________________________________

наименование предприятия-изготовителя

________________________________________________________________________________

соответствует, не соответствует

требованиям ____________________________________________________________________,

сертифицированные показатели ___________________________________________________.

стабильны нестабильны

ОС __________ считает ___________________________________________________________

возможным, невозможным

сохранить действие сертификата:

________________________________________________________________________________

№, дата выдачи

2. Установить срок очередной проверки

в соответствии с договором на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией № _____ от _______________________

3. Направить данный АКТ

________________________________________________________________________________

наименование организации

________________________________________________________________________________

 

Эксперт

______________________

_______________________________

 

подпись

должность, инициалы, фамилия

 

 

Форма 18

(рекомендуемая)

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

 

Дело № ___________________ Бланк № ___________________

Сертификат №ССПБ. .ОП____. от ”___” ____________ 200_ г.

Срок действия с ________________ по ____________________

Заявитель _______________________________________________________________________

 

п/п

Наименование документа

Отметка о наличии3

Примечание

1.1.

Заявка (оригинал)

 

 

2.2.

Техническая документация на продукцию и прочая информация

 

 

3.3.

Договор (контракт) на проведение работ по сертификации

 

 

4.4.

Копия гигиенического сертификата

 

 

5.5.

Заявление-декларация

 

 

6.6.

Копия договора (контракта) на поставку данной партии продукции.

 

 

7.7.

Инвойс, товаротранспортная накладная.

 

 

8.8.

Инструкция по применению материала (способ нанесения, укладки и т.д.).

 

 

9.9.

Копия свидетельства о регистрации организации.

 

 

10.10.

Решение по заявке (оригинал)

 

 

11.11.

Акт отбора образцов (оригинал)

 

 

12.12.

Акт передачи образцов (оригинал)

 

 

13.13.

Внутренний заказ-наряд (оригинал)

 

 

14.14.

Протоколы испытаний (оригинал)

 

 

15.15.

Акт о результатах оценки условий производства сертифицируемой продукции (если оценка производства предусмотрена схемой сертификации)

 

 

16.16.

Решение о выдаче сертификата пожарной безопасности

 

 

17.17.

Копия сертификата пожарной безопасности

 

 

18.18.

Договор на проведение инспекционного контроля (при условии его заключения)

 

 

19.19.

Акт сдачи-приемки работ

 

 

Прочие документы дела

20.20.

 

 

 

______________________

3 Наличие документа оформляется знаком "+" либо надписью "да".

 

Количество листов в деле - _____

Дата “___” _____________ 200_ г.

 

 

Эксперт

______________________

______________________

 

подпись

инициалы, фамилия

Составитель дела

______________________

______________________

 

подпись

инициалы, фамилия

 

 

Форма 19

(рекомендуемая)

 

приема документации на хранение

 

Номер документа

Дата поступления в архив

Срок хранения, лет

Соответствие листу внутренней описи (для дела Заявителя)

Номер акта уничтожения. Дата уничтожения

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма 20

(рекомендуемая)

 

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ"

адрес, тел., факс, E-mail, WWW адрес.

____________________________________

 

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа по сертификации

«ХХХХХХХХХХ»

 

___________________________ И.О.Ф.

м.п. дата

 

АКТ _______

о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения

 

Номер документа

Дата поступления в архив

Срок хранения, лет

Соответствие листу внутренней описи (для дела Заявителя)

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

Всего дел _______________________________________________________________________

цифрами и прописью

Составитель акта

______________________

______________________

 

подпись

инициалы, фамилия

 

Документы измельчены/сожжены в присутствии ______________________________________

нужное подчеркнуть

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

____________________

____________________

______________________

подпись

дата

фамилия

____________________

___________________

______________________

подпись

дата

фамилия

 

Полное оглавление