РД ССПБ-4. Требования к порядку ведения государственного реестра участников и объектов системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель центрального органа Системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации
Ю.П. Ненашев
21 апреля 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ПОРЯДКУ ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УЧАСТНИКОВ И ОБЪЕКТОВ СИСТЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ В ОБЛАСТИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РД-ССПБ-04
Дата введения в действие 1 июля 2006 г.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий порядок разработан в соответствии с разделом VI «Положения о Системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации», утвержденного приказом МЧС России от 18.06.2003 г. № 312 и зарегистрированного в Минюсте России 20.06.2003 г. № 4784, в Государственном реестре Госстандарта России 14.08.2003 г. № РОСС RU.0017.01ББ00.
2. Государственный реестр1 участников и объектов Системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации2 - документ централизованного государственного учета официальных данных, юридически удостоверяющий результаты сертификации и аккредитации (аттестации) в Системе.
__________________
1 Далее - Госреестр
2 Далее - Система
3. Ведение Госреестра осуществляет центральный орган Системы.
Формирование Госреестра производится путем обобщения и введения реестровых данных центрального органа Системы и органов по сертификации, аккредитованных в Системе, в единый федеральный банк данных.
4. В Госреестр вносится следующая информация.
4.1. Об объектах подтверждения соответствия в Системе:
4.2. Об участниках Системы:
- органах по сертификации;
- испытательных лабораториях;
- сертификационных центрах;
- экспертах по сертификации.
5. Регистрация в Госреестре - внесение в федеральный банк данных сведений об объекте или участнике Системы и их регистрационных номеров.
Участникам Системы регистрационные номера присваиваются при регистрации. Регистрационный номер участника Системы вносится в выдаваемый ему аттестат аккредитации (аттестат компетентности эксперта). Без регистрационного номера Госреестра сертификаты и аттестаты недействительны. Структура регистрационного номера приведена в Приложении № 1.
Регистрационный номер, однажды присвоенный участнику Системы, не может быть присвоен другому участнику или тому же участнику в случае изменения им юридического статуса.
6. Органы по сертификации на основании сведений из документов, предусмотренных Системой, осуществляют ведение реестра, в котором учитываются выданные, приостановленные (возобновленные), отмененные (аннулированные) ими сертификаты на продукцию.
Регистрация в реестре органа по сертификации - это запись в журнал реестра и последующее введение в электронный журнал сведений о выданных, приостановленных и отмененных органом по сертификации сертификатов.
Форма журнала реестра органа по сертификации приведена в Приложении № 2.
7. Сведения об участниках и объектах сертификации в Системе ежегодно публикуются в средствах массовой информации.
II. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ГОСРЕЕСТРА СИСТЕМЫ
8. Госреестр Системы формируется:
- для объектов Системы - за счет информации о выданных, приостановленных (возобновленных) и отменных сертификатах, поступающих в федеральный банк данных в форме, представленной в Приложении № 3 (на бумажном носителе и в электронном виде);
- для участников Системы - за счет информации о выданных, приостановленных и отмененных аттестатах аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий, а также о выданных, приостановленных (возобновленных) и отмененных аттестатах компетентности экспертов Системы, поступающей от центрального органа Системы.
9. В Госреестр вносится информация об объектах Системы согласно Приложения № 3, об участниках Системы согласно Приложения № 4.
10. Для ведения Госреестра органы по сертификации обязаны ежеквартально, к 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября, отправлять в федеральный банк данных, который по поручению центрального органа Системы ведет научно - методический центр Системы, учетные сведения по выданным, приостановленным (возобновленным) и отмененным сертификатам3.
__________________
3 А также сведения об отказах в выдаче сертификатов
Научно - методический центр Системы, после обобщения полученных данных обязан ежеквартально, но не позже 20 февраля, 20 мая. 20 августа и 20 ноября, должен представлять их (на бумажном и электронном носителях) в центральный орган Системы.
Сведения о выданных, приостановленных (возобновленных) и отмененных аттестатах участников Системы вносятся в Госреестр центральным органом Системы по мере необходимости.
11. Ведение Госреестра включает в себя следующие работы:
- контроль своевременности, полноты и правильности представляемой информации;
- введение в федеральный банк данных сведений: об объектах и участниках Системы, о приостановлении (возобновлении) действия сертификатов, аттестатов аккредитации и компетентности экспертов;
- исключение из Госреестра объектов и участников Системы по которым приняты решения об отмене;
- представление данных Госреестра (на бумажном и электронном носителях) в центральный орган Системы к 1 марта ежегодно с последующей публикацией в средствах массовой информации и направление экспресс - информации в органы управления Государственной противопожарной службы и другие заинтересованные организации;
- представление оперативных справок из Госреестра по запросу.
12. Исключение из Госреестра производится по истечении срока действия сертификатов, аттестатов аккредитации и компетентности экспертов или на основании принятого решения Комиссии при центральном органе Системы по аккредитации и аттестации.
13. Порядок представления и заполнения органами по сертификации сведений для Госреестра определяется настоящим документом.
14. При оформлении и заполнении бланков сертификатов пожарной безопасности указывается:4
__________________
4 Сертификат выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.
На лицевой стороне сертификата пожарной безопасности
- регистрационный номер сертификата - заполняется в соответствии с порядком ведения Реестра объектов сертификации Системы сертификации в области пожарной безопасности (далее ССПБ).
Пример - ССПБ.RU.ОП000.В.00001
где: ССПБ - система сертификации.
RU - код страны Изготовителя.
ОП000 - код органа по сертификации, выдавшего сертификат.
В - код вида объекта сертификации (серия - обязательная сертификация).
00001 - порядковый номер сертификата.
- срок действия сертификата - заполняется в соответствии с правилами и порядками сертификации однородной продукции системы сертификации ГОСТ Р и правилами сертификации продукции и услуг в ССПБ. Даты записываются: число, месяц (двумя арабскими цифрами, разделенными точками) и год. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в реестре объектов сертификации ССПБ.
Пример - 01.01.1998
- наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение технических условий или иного документа, по которому она выпускается.
- * код продукции по Общероссийскому классификатору продукции - код ОКП (6 разрядов с пробелом после первых двух).
Пример - 22 2222 при отсутствии - -- ----.
- * код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности - код ТН ВЭД (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции).
__________________
* обязательно наличие одного из кодов продукции (позиции (4) и (5))
Пример - 1111 22 999 0 при отсутствии - ---- -- ---.
- обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного документа (документов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.
- вид сертификации.
Пример: "при обязательной сертификации" или "при добровольной сертификации".
и указывают:
серийный выпуск
или партия ...
или единичное изделие ...
Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату накладной (договора, контракта, документа о качестве и т.п.).
- наименование, юридический адрес предприятия, телефон, факс, код ОКПО или номер регистрационного документа предприятия (организации), которому выдан сертификат. Наименования и адреса предприятий указывают в соответствии с заявкой.
- наименование, юридический адрес, телефон, факс, код ОКПО или номер регистрационного документа предприятия-изготовителя. Наименования и адреса предприятий указывают в соответствии с заявкой.
На оборотной стороне сертификата пожарной безопасности:
- все документы, учтенные органом по сертификации при выдаче сертификата, в том числе: протоколы испытаний в аккредитованных лабораториях с указанием ее наименования, регистрационного номера и даты регистрации; документы, выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства, и др.; документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий, в том числе зарубежных: сертификаты с указанием их наименования, даты утверждения и срока действия документа; декларация о соответствии и т.п.
- право на маркирование знаком соответствия системы ССПБ.
При заполнении указывают нормативный документ - Положения о знаке соответствия системы сертификации в области пожарной безопасности. Знак соответствия системы. Форма, размеры и технические требования
В противном случае вносится фраза - "знак не проставляется".
Пример -
Положения о знаке соответствия системы сертификации в области пожарной безопасности
Знак соответствия системы. Форма, размеры и технические требования
- место нанесения знака соответствия системы.
Пример - "рядом с товарным знаком фирмы изготовителя".
-указывают наименование органа по сертификации, выдавшего сертификат, в соответствии с аттестатом аккредитации, регистрационный номер - по Реестру Системы, адрес, телефон, факс.
- подпись, инициалы, фамилия руководителя органа (или его заместителя), выдавшего сертификат.
- подпись, инициалы, фамилия Эксперта
М.П. - Печать органа по сертификации установленного образца.
- печатается следующий текст на каждом бланке:
Настоящий сертификат подтверждает соответствие продукции установленным требованиям пожарной безопасности и является необходимым документом для получения разрешения на ввоз продукции на территорию Российской Федерации
Приложение № 1
(обязательное)
Структура регистрационного номера в Системе
1. Для сертификата пожарной безопасности:
|
ССПБ. |
ХХ. |
ХХХХХ. |
Х. |
ХХХХХ |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
порядковый номер сертификата |
|||||
|
|
|
|
|
|
код вида сертификации по табл. 1 |
|||||
|
|
|
|
|
|
код и порядковый номер органа по сертификации, выдавшего сертификат по номеру в аттестате аккредитации |
|||||
|
|
|
|
|
|
код страны - изготовителя продукции (заявителя сертификации)5 |
|||||
|
|
|
|
|
|
обозначение Системы сертификации |
|||||
__________________
5 Утвержден постановлением Госстандарта России от 14 декабря 2001 г. № 529-ст
2. Для аттестата аккредитации органа по сертификации, испытательной лаборатории, сертификационного центра:
|
ССПБ. |
ХХ. |
ХХ. |
ХХХ |
|
||||
|
|
|
|
|
порядковый номер участника Системы - получателя аттестата аккредитации |
||||
|
|
|
|
|
код участника Системы по табл. 2 |
||||
|
|
|
|
|
код страны - держателя аттестата аккредитации |
||||
|
|
|
|
|
обозначение Системы сертификации |
||||
3. Для аттестата эксперта (испытателя):
|
ССПБ. |
ХХ. |
ХХ. |
ХХХ |
|
||||
|
|
|
|
|
порядковый номер участника Системы - эксперта Системы |
||||
|
|
|
|
|
код участника Системы по табл. № 2 |
||||
|
|
|
|
|
код страны - держателя сертификата компетентности эксперта |
||||
|
|
|
|
|
обозначение Системы сертификации |
||||
Таблица № 1
Классификатор видов сертификации
|
Вид сертификации |
Код |
|
Партия (обязательная сертификация) |
А |
|
Серия (обязательная сертификация) |
В |
|
Партия (добровольная сертификация) |
С |
|
Серия (добровольная сертификация) |
Н |
Таблица № 2
Классификатор участников Системы
|
Наименование участника |
Код |
|
Орган по сертификации продукции |
ОП |
|
Испытательная лаборатория, аккредитованная на техническую компетентность |
ИК |
|
Испытательная лаборатория, аккредитованная на техническую компетентность и независимость |
ИН |
|
Сертификационный центр |
СЦ |
|
Эксперт по сертификации |
ЭП |
|
Эксперт по аккредитации |
ЭА |
|
Учебный центр |
УЦ |
Приложение № 2
(рекомендуемое)
Наименование, адрес органа по сертификации,
Номер аттестата аккредитации и дата его
регистрации в Госреестре Системы
сертифицированной продукции в Системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации
|
№ п/п |
Регистрационный номер сертификата безопасности |
Группа продукции |
Наименование, коды ОКП, ТН ВЭД (ОКВЭД) продукции |
Наименование и адрес держателя сертификата |
Наименование и адрес изготовителя |
Дата регистрации в Системе |
Дата окончания действия сертификата |
Дата начала и окончания приостановки действия сертификата |
Дата возобновления действия сертификата |
Дата отмены действия сертификата |
Нормативные документы |
Номер бланка сертификата |
Подпись получателя |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
|
|
|
|
|
|
дд. мм. гг. |
дд. мм. гг. |
дд. мм. гг. |
дд. мм. гг. |
дд. мм. гг. |
|
|
|
|
Приложение № 3
(обязательное)
Наименование, адрес органа по сертификации,
Номер аттестата аккредитации и дата его
регистрации в Госреестре Системы
Сведения
для Госреестра сертифицированной продукции
в Системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации
Итого зарегистрировано ХХХХ сертификатов Всего листов ХХХХ, лист ХХХХ
|
№п/п |
Регистрационный номер сертификата6 |
Дата регистрации сертификата |
Дата окончания действия сертификата |
Код ОКП |
Код ТН ВЭД |
Группа продукции |
Наименование кратко |
Наименование продукции7 |
Выпуск (партия, серия) |
Регион изготовителя |
Город изготовителя |
Изготовитель |
Адрес изготовителя |
Тел./факс изготовителя |
Код ОКПО изготовителя |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
|
|
дд. мм. гг. |
дд. мм. гг. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прочие изготовители |
Владелец сертификата |
Адрес держателя сертификата |
Тел./факс держателя сертификата |
Код ОКПО держателя сертификата |
Показатели продукции |
Нормативный документ |
Основание выдачи сертификата |
Дата отмены действия сертификата |
Дата приостановки действия сертификата |
Дата возобновления действия сертификата |
Причина отмены сертификата |
Причина приостановки сертификата |
Номер бланка сертификата |
Эксперт (Ф.И.О., рег. № аттестата, область аттестации)8 |
|
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Составил: |
______________________ |
______________________ |
______________________ |
|
|
должность |
подпись |
Ф.И.О. |
|
Руководитель органа по сертификации: |
|
______________________ |
______________________ |
|
|
|
подпись |
Ф.И.О. |
|
Дата поступления в федеральный банк данных: ______________________ Дата ввода в Госреестр: ______________________ |
|||
|
Исполнитель: |
|
______________________ |
______________________ |
|
|
|
подпись |
Ф.И.О. |
Примечание: Графа 8 «Группа продукции» заполняется на основании следующего классификатора:
__________________
6 В случае принятия решения об отказе указывается номер и дата решения, а также вид объекта и код страны изготовителя
7 Наименование продукции указывается идентично сертификату
8 Указывается номер группы приложения № 3 настоящего документа