Длительное хранение средств связи и их техническое обслуживание

Длительное хранение средств связи и их техническое обслуживание

 

179. Средства связи, зачисленные в резерв или запас на срок более 6 месяцев, ставятся на длительное хранение.

180. На длительное хранение закладываются средства связи только первой или второй категории, полностью укомплектованные.

181. Средства связи, находящиеся на длительном хранении, должны содержаться в исправном состоянии.

182. Исправность средств связи обеспечивается созданием необходимых условий хранения, своевременным и качественным техническим обслуживанием, проведением периодических проверок их состояния и условий хранения.

183. Все средства связи, находящиеся на длительном хранении, должны быть законсервированы.

184. В зависимости от типа средств связи и условий хранения их консервация осуществляется методами:

герметизации с применением влагопоглотителей (селикагель);

герметизации с применением влагопоглотителей и универсальных летучих ингибиторов;

смазки (только металлических деталей и изделий, подверженных коррозии).

185. На каждое законсервированное средство связи составляется карточка консервации (приложение № 16) и технологическая карта расконсервации (приложения № 17), которые хранятся в полиэтиленовом конверте, закрепленном на изделии вне герметизированного объема.

186. Средство связи перед закладкой на длительное хранение в процессе хранения и при расконсервации (переконсервации) подвергается техническому обслуживанию.

187. Основными видами технического обслуживания средств связи при закладке на длительное хранение являются:

техническое обслуживание в объеме ТО № 2;

контроль комплектности;

просмотр и оформление эксплуатационной документации;

проверка состояния упаковки и показаний индикатора влажности.

188. Проверке состояния упаковки и показаний индикатора влажности воздуха подвергаются средства связи первой категории, поступившие в подразделения для постановки на длительное хранение с завода, центральных складов и баз хранения в законсервированном виде методом герметизации.

189. Проверка состояния упаковки и показаний индикатора влажности включает:

контроль внешнего состояния упаковки без нарушения пломб и печатей;

контроль состояния уплотняющих материалов чехлов, липкой ленты, уплотняющей ленты и т.д.;

контроль влажности воздуха внутри герметизированного объема по индикатору влажности.

190. В случае обнаружения повышенной влажности воздуха внутри герметизированного объема производится переконсервация изделия и проверка его технического состояния.

191. Средства связи перед закладкой на длительное хранение должны пройти контрольную наработку часов. Номенклатура таких средств связи и количество часов обязательной наработки определяются инструкциями по эксплуатации.

192. ТО средств связи, законсервированных методом герметизации, осуществляется в процессе проведения плановой, а также внеплановой переконсервации.

193. Периодичность проведения плановой переконсервации средств связи определяется инструкциями по эксплуатации.

При плановой переконсервации производится:

расконсервация средств связи;

контрольная наработка;

ТО № 2 в полном объеме;

проверка измерительных приборов;

консервация средств связи;

документальное оформление переконсервации.

Внеплановая переконсервация средств связи производится не позднее чем через месяц после обнаружения повышенной влажности. При этом объем работы зависит от времени последней плановой переконсервации и определяется инструкциями по эксплуатации.

 

Контроль состояния средств связи и организации ее

эксплуатации должностными лицами

 

194. Начальники гарнизонов, руководители подразделений ГПС и специалисты служб связи должны осуществлять постоянный контроль за состоянием средств связи и организацией ее эксплуатации.

195. Должностные лица, в ведении которых находятся средства связи и автоматизации текущего довольствия, периодически проверяют:

внешнее состояние эксплуатируемых средств связи;

укомплектованность и правильное ведение технической документации;

своевременность и качество выполнения технического обслуживания;

работоспособность средств связи.

196. Проверка внешнего состояния включает:

отыскание повреждений покрытий, вмятин, трещин, поломок;

оценку качества крепежа, состояния амортизации;

определение исправности переключателей, выключателей, кнопок, предохранителей и т.п.

197. Проверка укомплектованности и правильности ведения эксплуатационной документации включает:

определение полноты комплектации согласно описи комплекта;

определение наличия эксплуатационной документации и правильности ее заполнения (ведения);

сверку соответствия номеров на аппаратуре, блоках, узлах со значащимися в формуляре;

контроль соблюдения сроков обязательной поверки измерительных приборов.

198. Анализ своевременности и качества проведения технического обслуживания включает:

проверку знаний и обученности личного состава правилам проведения технического обслуживания;

проверку записей о выполнении, приемке и оценке качества проведения технического обслуживания в формулярах и фактического состояния средств.

199. Определение работоспособности средств связи включает:

проверку исправности и работоспособности отдельных узлов, блоков по встроенным и приданным измерительным приборам и работоспособности всего комплекса аппаратуры во всех режимах;

проверку исправности антенно-мачтовых устройств, соединительных кабелей, вспомогательного имущества и ЗИП.

200. Проверка средств связи, находящейся на длительном хранении, включает:

контроль внешнего состояния изделия и качество его консервации без нарушения целостности пломб и печатей;

контроль показания индикатора влажности воздуха внутри герметизированного объема;

контроль правильности ведения документации на складах;

контроль состояния хранилищ и площадок хранения.

201. Заведующие складами не реже одного раза в месяц заносят результаты проверок показаний индикатора влажности воздуха в специальный график. График показаний индикатора влажности воздуха ведется на каждом складе.

202. Результаты проверок технического состояния средств связи с указанием выявленных недостатков и сроков их устранения записываются:

для средств связи текущего довольствия - в формуляры и журнал контроля технического состояния;

для средств связи, находящихся на длительном хранении, - в книгу осмотров и испытания имущества.

 

Проверка состояния средств связи и организации ее эксплуатации комиссиями

 

203. Проверка средств связи комиссиями производится по планам УГПС (ОГПС) и служб связи, а также при инспектировании, проведении годовых осмотров техники, итоговых и выборочных проверках подразделений.

204. Комиссия должна состоять из технически подготовленных специалистов, хорошо знающих руководящие документы по технической эксплуатации, проверяемые средства связи, измерительную аппаратуру и методику измерений.

205. Комиссия проверяет техническое состояние, уход и сбережение (содержание) средств связи. Одновременно с этим проверяются:

планирование и организация технической эксплуатации;

состояние хранения, учета и отчетности;

состояние рекламационной работы;

организация работы части связи;

состояние измерительных приборов, своевременность их периодической поверки;

соблюдение план-графиков проведения технического обслуживания;

соблюдение правил и мер безопасности;

знание и выполнение личным составом требований настоящего Наставления, приказов и инструкций по технической эксплуатации;

подготовленность личного состава к самостоятельной работе с эксплуатируемыми средствами связи.

206. Проверка технического состояния средств связи включает:

определение наличия рабочего комплекта; контроль работоспособности средств связи во всех предусмотренных режимах;

измерение параметров в объеме ТО № 2;

207. При проверке ухода и сбережения (содержания) контролируются:

внешнее состояние; комплектность;

состояние источников питания; состояние средств пожаротушения и средств защиты; наличие пломб и печатей на узлах и агрегатах; наличие и правильность ведения эксплуатационной документации.

208. Результаты работы комиссии оформляются актом и утверждаются начальником, назначившим комиссию.

 

Учет и анализ отказов средств связи

 

209. Регистрация сведений о работе, отказах и ремонте средств связи производится в формулярах на изделия.

210. Формуляры ведутся на всю технику связи и автоматизации, находящуюся в подразделениях.

211. В формулярах должны отражаться:

сведения об установлении и изменении категории изделий;

сведения о предъявлении рекламаций и о гарантийных ремонтах;

сведения о движении и закреплении средств связи при эксплуатации;

учет часов работы;

учет неисправностей, выявленных в процессе работы и при техническом обслуживании, с указанием неисправных элементов, узлов и блоков;

сведения об изменениях в конструкции изделия и о заменах его основных частей во время эксплуатации и ремонта;

сведения о ремонте;

сведения о хранении изделий;

сведения о результатах проверки инспектирующими и проверяющими лицами.

212. Все записи в формуляре и на изделие должны производиться чернилами, чисто и разборчиво. Подчистки, помарки и незаверенные исправления не допускаются. Должности и фамилии лиц, производивших записи в формуляре, должны быть записаны разборчиво.

213. Формуляры должны тщательно сберегаться до списания средств связи; замена их недопустима. В случае утраты формуляра дубликат заводится по указанию начальника службы связи после расследования причины утраты.

214. При заполнении всех листов формуляра в него вкладываются дополнительные листы.

215. Паспортные данные и состав комплекта в формуляр записываются заводом-изготовителем, подписываются представителями завода и заказчика и заверяются печатями.

Исключение могут составлять изделия зарубежного производства, в комплектах которых формуляры не предусмотрены. В таких случаях формуляры заводятся, заполняются и ведутся на местах эксплуатации (хранения).

216. В описании комплекта перечисляются все предметы, входящие в комплект, и их количество. Проводить изменения и исправления в описи комплекта запрещается.

217. При перезакреплении технических средств между ответственными лицами в формулярах делаются отметки об исправности и комплектности имущества. Если имущество неисправно или некомплектно, составляется акт, который прилагается к формуляру.

 

Рекламационная работа и гарантийное обслуживание техники

 

218. Целью рекламационной работы является своевременное восстановление технических параметров аппаратуры, не соответствующих нормам ТУ, а также повышение ответственности предприятий и организаций, осуществляющих поставку изделий, монтажные и наладочные работы, за качество поставляемых изделий и проводимых работ.

219. Средства связи, поступившие на склад УГПС (ОГПС), прежде всего принимаются по качеству и комплектности. Приемка изделий по качеству и комплектности производится на складе не позднее 20 дней после поступления с составлением акта.

220. Проверка качества и комплектности изделия на складе не освобождает поставщика от ответственности за недостатки в изделиях по качеству и комплектности, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного средства проверке и были выявлены в пределах гарантийного срока лишь при подготовке к монтажу, в процессе монтажа, отработки, испытания, эксплуатации и хранения изделия.

221. При обнаружении несоответствия качества технических средств установленным требованиям работники склада обязаны обеспечить их хранение в условиях, исключающих дальнейшее ухудшение качества.

222. Вызов представителя поставщика для участия в приемке средств по качеству и комплектности, а также составления рекламационного акта является обязательным.

223. Технические средства, поступившие в подразделения ГПС, принимаются на баланс УГПС (ОГПС).

224. Исчисление срока гарантии на техническое средство начинается с момента его поступления на склад. Исчисление гарантийного срока приостанавливается с момента отправления уведомления о вызове представителя поставщика для ремонта данного средства и возобновляется после восстановления его работоспособности представителем поставщика и составления акта о восстановлении, о чем делается соответствующая отметка в формуляре с указанием номера документа и подписью представителя поставщика.

225. Средства связи, у которых не истек срок гарантии, хранить в качестве резервных недопустимо.

226. Под гарантийным сроком понимается время, в течение которого поставщик гарантирует безотказную работу данного средства.

227. Истечение гарантийного срока на комплексное техническое средство связи не является окончанием гарантийного срока на комплектующие изделия, входящие в его состав, если этот срок превышает гарантийный срок на весь комплект.

228. На все средства, вышедшие из строя в течение гарантийного срока, УГПС (ОГПС) обязаны предъявлять рекламации поставщику (копия предоставляется в ГУГПС).

229. Рекламация должна предъявляться поставщику в период гарантийного срока.

230. Право вызова представителя поставщика для составления рекламационного акта предоставляется начальнику УГПС (ОГПС).

Рекламационный акт составляется двусторонней комиссией в составе представителей УГПС (ОГПС) и уполномоченного представителя от предприятия-поставщика.

231. Уведомление о вызове представителя поставщика для проверки качества и комплектности изделия, участия в составлении и подписании рекламационного акта, а также восстановления технического средства должно быть направлено поставщику не позднее 24 часов с момента обнаружения неисправности. Уведомление направляется письменным (приложение № 18) или телеграфным извещением (приложение № 19).

232. Копия уведомления направляется руководителю представительства МВД России на предприятии-поставщике (при его отсутствии руководителю довольствующего органа) и руководителям вышестоящих довольствующих органов.

233. Для проверки и восстановления неисправной техники представителем поставщика служба связи обязана подготовить необходимые контрольно-измерительные приборы, поверенные в государственных поверочных органах и имеющие отметки об этом, причем время поверки не должно быть просрочено.

234. Рекламационный акт составляется по установленной форме (приложение № 20) на каждое изделие в отдельности с обязательным заполнением всех граф. При составлении рекламационного акта особое внимание должно быть обращено на техническую грамотность, полноту изложения причин дефекта и объективность заключения комиссии.

В рекламационном акте, кроме перечня узлов, блоков, деталей, требующих замены или ремонта, должно быть указано: по чьей вине возникли неисправности, мероприятия по устранению, место выполнения ремонта, на чей счет относить расходы по восстановлению.

Рекламационный акт должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден начальником УГПС (ОГПС).

Член комиссии, не согласный с содержанием акта, обязан подписать акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

235. Если комиссия считает, что причиной дефекта явилось нарушение УГПС (ОГПС) требований инструкции по эксплуатации или объема, периодичности проведения ТО, то к рекламационному акту прилагаются выписки из формуляра (паспорта) на техническое средство и журнала учета ремонтов и технического обслуживания о времени ввода данного средства в эксплуатацию и о выполненных на нем регламентных работах.

Выписки должны быть подписаны начальником УГПС (ОГПС) и представителем предприятия-поставщика, а их подписи скреплены гербовой печатью органа внутренних дел.

236. При неявке представителя предприятия-поставщика в установленный срок для проверки изделий начальник УГПС (ОГПС) создает комиссию, которая составляет рекламационный акт с указанием причины его составления в одностороннем порядке.

Если представитель предприятия-поставщика вызывался извещением, но не прибыл в установленный срок, то к акту прилагается копия извещения, а в случае отказа предприятия-поставщика выслать своего представителя - копия извещения об отказе, заверенная УГПС (ОГПС).

Односторонний рекламационный акт утверждается начальником УГПС (ОГПС) и имеет силу документа, обязательного для обеих сторон.

Двусторонние и односторонние рекламационные акты составляются УГПС (ОГПС) в необходимом количестве экземпляров и в течение трех суток со дня составления рассылаются руководителю предприятия-поставщика, руководителю представительства на этом предприятии и руководителям вышестоящих довольствующих органов.

Один экземпляр акта остается в УГПС (ОГПС).

237. Выдача рекламационных актов представителю поставщика, участвовавшему в его составлении, для передачи поставщику и представителю МВД России при поставщике категорически запрещается.

238. Акт о скрытых недостатках (приложение № 21), обнаруженных в изделии в период установленного гарантийного срока, должен быть составлен в течение пяти дней после обнаружения недостатков.

239. Если для участия в составлении акта вызывается представитель поставщика, то к установленному пятидневному сроку прибавляется время, необходимое для его приезда.

240. Общий срок составления акта не должен превышать 30 суток с момента обнаружения скрытых недостатков.

Число экземпляров акта о скрытых недостатках, порядок и сроки рассылки те же, что и для рекламационного акта.

241. Средства, оказавшиеся при приемке некомплектными или неисправными, а также вышедшие из строя до истечения гарантийного срока по вине предприятия-поставщика, восстанавливаются силами и средствами предприятия и за его счет.

242. Работы по восстановлению аппаратуры должны быть проведены в течение пяти суток со дня прибытия в УГПС (ОГПС) представителя поставщика (ремонтной бригады) независимо от причин дефекта и разногласий в оценке его происхождения с составлением двустороннего акта о восстановлении (приложение № 22).

Число экземпляров акта о восстановлении, порядок и сроки рассылки те же, что и для рекламационного акта.

243. На изделие, восстановленное силами УГПС (ОГПС), составляется односторонний акт о восстановлении и производится соответствующая запись в формуляре.

Односторонний акт о восстановлении высылается в те же адреса и сроки, как и двусторонние.

244. При неправильном вызове УГПС (ОГПС) представителя предприятия-поставщика (ремонтной бригады) для осмотра и составления рекламационного акта и ремонта изделия расходы относятся на счет УГПС (ОГПС).

245. Рекламации подлежат также некачественно отремонтированная аппаратура, поступившая в подразделение после ремонта в части связи, и некачественно выполненные частью работы.

246. Порядок предъявления рекламаций в этих случаях такой же, как и при вызове представителей предприятий-поставщиков. Извещения, рекламационные акты и акты о восстановлении составляются в двух экземплярах, один из них направляется в часть связи, другой остается в подразделении ГПС.

247. О рекламациях, поступающих в часть связи, и о принятых по ним мерах начальник части связи докладывает своему непосредственному начальнику.

Все поступающие в часть связи извещения и рекламационные акты учитываются в журнале учета рекламационных документов (приложение № 23).