Гл. бухгалтер___________________________________________________________________
(наименование организации)
___________ ___________________________
(подпись) (инициалы, фамилия, дата)
_______________________
12 И другие документы, содержащие информацию о заявителе, необходимую для подтверждения ее соответствия критериям аккредитации.
Область аккредитации
|
УТВЕРЖДАЮ Руководитель центрального органа Системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации ______________________________________ М.П. (подпись, инициалы, фамилия)
«___» _____________ к аттестату аккредитации №_________ от «____» _____________ |
___________________________________________________________
(наименование органа)
Раздел13 ___________________________________________________
(номер, наименование)
|
№ п/п |
Наименование объекта сертификации |
Код ОКП |
Код ТН ВЭД |
Характеристики, подтверждаемые при сертификации |
Обозначение НД, используемых при сертификации14 и относящихся |
|
|
к объекту сертификации, где установлены характеристики (параметры), подтверждаемые при сертификации |
к методам испытаний (проверок, оценок) для определения характеристик (параметров) |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Примечания:
1. Текст области аккредитации располагают вдоль длинной стороны листа.
2. Если область аккредитации включает две или более групп объектов, ее оформляют отдельными разделами по представленной форме. Каждый раздел области аккредитации подписывают и утверждают.
3. На каждом листе области аккредитации в правом верхнем углу указывают номер аттестата аккредитации, к которому прилагают область аккредитации.
Руководитель органа по сертификации
___________ ___________________________
(подпись) (инициалы, фамилия, дата)
___________________
13 Данную запись помещают в документ, если область аккредитации состоит из нескольких разделов.
14 С указанием конкретных пунктов, содержащих необходимую информацию.
15 Печать организации, на базе которой создается орган по сертификации или печать органа по сертификации.
Форма титульного листа
Положения об органе по сертификации
_______________________________________________________________________________
(наименование органа)
_______________________________________________________________________________
(обобщенное наименование однородной продукции или сокращенное наименование организации,
на базе которой аккредитован орган)
|
Руководитель органа по сертификации ___________ ____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П.16 «___» ___________ 20___ г.
Руководитель17 ________________________________________ (наименование организации, в состав которой входит орган) ___________ ____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. «___» ___________ 20___ г.
|
СОГЛАСОВАНО Руководитель центрального органа Системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации
___________ ____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) М.П. «___» ___________ 20___ г.
|
___________________
16 При наличии.
17 Если орган не является юридическим лицом, а входит в состав организации в качестве структурного подразделения.
Положение об органе по сертификации включает:
1. Описание области аккредитации.
2. Краткое описание юридического статуса и предпосылок независимости органа по сертификации.
3. Функции органа по сертификации, его права, обязанности, ответственность, изложенные в соответствии с требованиями ССПБ.
4. Организационную структуру органа по сертификации.
5. Порядок взаимодействия органа по сертификации с центральным органом Системы и другими организациями, в том числе перечень организаций, взаимодействующих с органом по сертификации по приведенной форме:
|
№ п/п |
Наименование и адрес организации |
Процедура, функции, которые выполняет организация |
Документ (протокол, договор, соглашение и т.п.), которым определяется взаимодействие с этой организацией |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
6. Финансовую деятельность органа по сертификации.
В Положении об органе, проводящем обязательную сертификацию, в отношении его финансовой деятельности должно быть установлено, что:
- орган по сертификации работает на некоммерческой основе, т. е. прибыль, остающаяся после осуществления установленных законом выплат, направляется только на осуществление и развитие деятельности в области сертификации;
- исключается прямая зависимость заработной платы персонала от размера дохода органа;
- исключается возможность раздела имущества органа при прекращении его деятельности, чтобы обеспечить использование этого имущества только для целей сертификации;
- оплата работ по сертификации осуществляется заявителем (по договору с органом по сертификации) в порядке, предусмотренном Законом Российской Федерации «О техническом регулировании».
7. Сведения о квалификации, практическом опыте работы и полномочиях экспертов и другого персонала (как штатного, так и нештатного) по приведенной форме (оформляется приложением к Положению):
|
Фамилия, имя, отчество |
Выполняемая функция в органе по сертификации |
Образование (наименование учебного заведения, специальность, год окончания) |
Практический опыт работы и стаж работы |
Номер сертификата эксперта, область аттестации, повышение квалификации (год окончания, наименование учебного заведения, тема обучения, номер свидетельства об окончании) |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Орган по сертификации должен своевременно вносить изменения в данное приложение. Все изменения утверждаются центральным органом Системы.
(рекомендуемое)
Форма анкеты органа по сертификации
1. Заявитель, претендующий на аккредитацию в качестве органа по сертификации
1.1. Реквизиты заявителя
Наименование:
Адрес (юридический и местонахождения):
Телефон: Телекс: Факс:
Расчетный счет:
1.2. Руководитель
Фамилия, имя, отчество:
Должность:
1.3. Юридический статус заявителя:
1.4. Административная подчиненность и признаки независимости заявителя:
1.5. Финансовые возможности заявителя для организации работ по сертификации:
1.6. Сведения о характере деятельности заявителя, его компетентности и авторитете в заявленной области аккредитации:
2. Орган по сертификации
2.1. Наименование:
2.2. Наименование объектов сертификации, включенных в область аккредитации (укрупнено):
2.3. Руководитель органа по сертификации: Фамилия, имя, отчество: Должность: Телефон: Факс: Телекс:
2.4. Лицо, ответственное за связь с центральным органом Системы: Фамилия, имя, отчество: Должность: Телефон: Телекс: Факс:
3. Состав и структура органа по сертификации
3.1. Подразделения заявителя, входящие в состав органа по сертификации (указываются на отдельном листе, прилагаемом в форме перечня или схемы), организационная структура (в виде схемы)
4. Персонал
4.1. Общее количество сотрудников органа по сертификации
4.2. Данные об экспертах органа по сертификации отражаются в таблице
|
Виды объектов, заявленных в области аккредитации |
Фамилия, инициалы эксперта |
Номер аттестата компетентности эксперта, дата, область аттестации |
|
1 |
2 |
3 |
Примечание: Приложить копии аттестатов компетентности экспертов по сертификации, указанных в таблице
4.3. Квалификация сотрудников в предлагаемой области аккредитации с указанием образования, специальности по образованию и опыта работы
(помещается на отдельном листе)
5. Испытания продукции
(приложить перечень аккредитованных испытательных лабораторий, в которых будут проводиться испытания для целей сертификации, с указанием номеров аттестатов аккредитации и испытываемой продукции (укрупнено) на отдельном листе)
|
6. Юридический статус и независимость |
Да/Нет18 |
|
__________________ 18 В пунктах, предполагающих ответ Да/Нет, допускается представление подробной информации, при необходимости. Ответ «Да» ставят в случае, если справедливо утверждение, содержащееся в данном пункте анкеты.
|
|
|
6.1. Заявитель имеет статус юридического лица, собственную печать, расчетный счет и бланк. |
|
|
6.2. Организация принимает участие: |
|
|
- в разработке; |
|
|
- производстве; |
|
|
- реализации объектов подтверждения соответствия. |
|
|
6.3. Организация-заявитель и персонал органа по сертификации не подвергаются коммерческому, финансовому, административному или другому давлению со стороны заинтересованных сторон. |
|
|
6.4. Организация-заявитель не занимается деятельностью, способной подорвать доверие в отношении ее независимости. |
|
|
6.5. Оплата труда персонала, который проводит работы по сертификации, не зависит от количества сертификации и их результатов. |
|
|
7. Персонал |
|
|
7.1. Орган по сертификации располагает достаточным числом специалистов, имеющих соответствующее образование и квалификацию. |
|
|
7.2. Количество и состав экспертов по сертификации является достаточным для оценки заявленных видов объектов сертификации |
|
|
7.3. Требования к квалификации определены и документированы. |
|
|
7.4. Специалисты и эксперты аттестованы в установленном порядке. |
|
|
7.5. Имеется система (план, график) подготовки, повышения квалификации и аттестации персонала. |
|
|
7.6. Имеется распределение обязанностей всех сотрудников органа по сертификации, должностные инструкции, они доведены до сведения сотрудников. |
|
|
7.7. Персонал ознакомлен с документацией. |
|
|
8. Фонд нормативных документов |
|
|
8.1. Фонд нормативных документов содержит все государственные стандарты и другие документы, в которых установлены требования к объектам подтверждения соответствия и методам их испытаний, заявленные в области аккредитации. |
|
|
8.2. Имеется система и условия учета, хранения и актуализации фонда нормативных документов. |
|
|
9. Обеспеченность испытательными лабораториями |
|
|
9.1. В составе органа по сертификации имеется аккредитованная испытательная лаборатория. |
|
|
9.2. Заключены договоры с испытательными лабораториями, взаимодействующими с органом по сертификации. |
|
|
9.3. Области аккредитации испытательных лабораторий полностью соответствуют (перекрывают) области аккредитации органа по сертификации по номенклатуре, характеристикам продукции и методам ее контроля. |
|
|
10. Помещение и оборудование |
|
|
10.1. Орган по сертификации располагает помещениями и соответствующими условиями для размещения экспертов, приема заявителей, приема и хранения образцов. |
|
|
10.2. Орган по сертификации оснащен соответствующими техническими средствами и расходными материалами для обеспечения проведения работ по сертификации. |
|
|
11. Транспортирование и хранение образцов для испытаний |
|
|
11.1. Инструкции по работе с образцами для испытаний и контролю разработаны и применяются при отборе, транспортировании, хранении, списании и возврате образцов заявителю. |
|
|
11.2. Орган по сертификации располагает специальными помещениями, защищающими образцы от порчи. |
|
|
11.3. Методы хранения, включая особые условия окружающей среды, установлены. |
|
|
11.4. Процедуры контроля хранящихся образцов разработаны. |
|
|
11.5. Доступ к складским помещениям обеспечен только для лиц, имеющих специальное разрешение. |
|
|
11.6. Меры, предусматривающие соответствующую идентификацию, шифрование и этикетирование всех образцов, подлежащих хранению, списанию или возврату заявителю, разработаны. |
|
|
12. Документация |
|
|
12.1. Орган по сертификации располагает всей необходимой документацией для проведения сертификации, имеет официально изданные стандарты и другие НД, закрепленные в области аккредитации. |
|
|
12.2. Орган по сертификации имеет систему, обеспечивающую выявление при проведении сертификации ошибок и причин их возникновения. |
|
|
12.3. Сотрудники имеют в своем распоряжении инструкции, руководства, правила, регламентирующие проведение работ. |
|
|
12.4. Орган по сертификации располагает разработанной системой актуализации, применения документации и регистрации вносимых в нее изменений. |
|
|
12.5. На каждую операцию по сертификации имеется в наличии документация. |
|
|
12.6. Документы и справочные данные актуализируются. |
|
|
12.7. Устаревшие данные и т. д. из документов исключаются (в документах заменяются) своевременно. |
|
|
12.8. В распоряжении персонала имеются типовые формы и бланки, необходимые для проведения работ по сертификации. |
|
|
12.9. Разработана система регистрации и протоколирования документации. |
|
|
12.10. Сотрудники знакомы с правилами ведения реестра сертифицированных объектов. |
|
|
12.11. Разработана система ведения реестра сертифицированных объектов. |
|
|
13. Сертификаты |
|
|
13.1. Орган по сертификации имеет возможность представлять копии сертификатов в ЦО Системы на строго конфиденциальной основе. |
|
|
13.2. Разработана система получения, обращения, хранения бланков сертификатов. |
|
|
14. Архивы |
|
|
14.1. Орган по сертификации имеет систему, устанавливающую сдачу в архив документации по сертификации. |
|
|
14.2. В архиве хранятся документы, полученные при сертификации, используемые для принятия решения по результатам сертификации. |
|
|
14.3. Разработаны меры, обеспечивающие постоянную, четкую и полную актуализацию документов и их конфиденциальное хранение. |
|
|
15. Система качества |
|
|
15.1. Орган по сертификации имеет систему качества, соответствующую области аккредитации (соответствующую требованиям стандартов ИСО серии 9000). |
|
|
15.2. Сотрудник, ответственный за управление качеством, наделен правами, позволяющими ему определять проблемы в области качества и находить эффективные средства их решения. |
|
|
15.3. Руководство по качеству включает процедуры, предусматривающие надзор за кадрами с недостаточным уровнем квалификации. |
|
|
15.4. Разработана процедура контроля функций управления качеством. |
|
|
15.5. Разработана система внутреннего контроля. |
|
|
15.6. Разработана система обеспечения конфиденциальности информации, получаемой в процессе сертификации. |
|
|
15.7. Разработан порядок рассмотрения апелляций внутри органа по сертификации. |
|
|
15.8. Имеется система информационного обеспечения в органе по сертификации. |
|
|
15.9. Заключены соглашения с организациями, взаимодействующими с органом по сертификации. |
|
16. Прочая информация
16.1. Приводятся методы обеспечения связи органа по сертификации с другими организациями или органами (указываются при необходимости).
16.2. Представляется дополнительная информация, которая может оказаться полезной для экспертов, ответственных за аттестацию (такая информация, при необходимости, представляется на отдельном листе).
16.3. Указывается степень готовности к аккредитации: (Орган по сертификации полностью готов к аккредитации).
16.4. Приводится информация о том, когда орган по сертификации будет готов к аттестации (в случае наличия незначительных недоработок).
Вывод: орган по сертификации, по оценке руководителя органа по сертификации, соответствует требованиям Системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации (организация-заявитель представляет заявку на аккредитацию в качестве органа по сертификации, если анализ ее готовности к аккредитации на основе заполненной анкеты и другой необходимой информации позволяет сделать указанный вывод).
__________________________________________________________________________________
(наименование заявителя)
_______________________________________________________
(подпись лица, имеющего право подписи от имени заявителя)
_______________________________________________________
(должность)
_______________________________________________________
(дата)
Краткое содержание:
ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНАМ ПО СЕРТИФИКАЦИИ
V. ФУНКЦИИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
VI. ЮРИДИЧЕСКИЙ СТАТУС И СТРУКТУРА ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
VII. ПЕРСОНАЛ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
VIII. ДОКУМЕНТАЦИЯ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ И ЕЕ АКТУАЛИЗАЦИЯ
IX. ПРОТОКОЛЫ И РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ЗАПИСИ
XII. ИСПЫТАНИЯ И ИНСПЕКЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ
XIV. ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТЕ ПО СЕРТИФИКАЦИИ
XVII. ПОРЯДОК (ПРОЦЕДУРА) АККРЕДИТАЦИИ
57. Представление заявки на аккредитацию органа по сертификации
58. Экспертиза документов и назначение экспертов по аккредитации органов по сертификации
59. Аттестация органа по сертификации
60. Анализ материалов, связанных с аккредитацией, и принятие решения об аккредитации
61. Оформление и выдача аттестата аккредитации
XVIII. ЭКСПЕРТЫ ПО АККРЕДИТАЦИИ ОРГАНОВ ПО СЕРТИФИКАЦИИ
XIX. ИНСПЕКЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА АККРЕДИТОВАННЫМ ОРГАНОМ ПО СЕРТИФИКАЦИИ
XXI. АККРЕДИТАЦИЯ В ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОБЛАСТИ
XXIII. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ АПЕЛЛЯЦИЙ
Формы документов, используемых при аккредитации и деятельности органов по сертификации
на аккредитацию органа по сертификации
ОБЛАСТЬ АККРЕДИТАЦИИ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
В ОБЛАСТИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
к содержанию Положения об органе по сертификации
о готовности заявителя, претендующего на аккредитацию в качестве органа по сертификации
нормативной документации, устанавливающей требования
к сертифицируемым объектам и методы их испытаний
АКТ АТТЕСТАЦИИ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ
Содержание программы проведения аттестации