Учёт огнетушителей: журнал эксплуатации СППЗ, карточка учёта и ввод в эксплуатацию
Учёт огнетушителей отвечает на три вопроса проверки: где журнал, где карточка каждого огнетушителя и чем оформлен ввод в эксплуатацию. Обязательный журнал — журнал эксплуатации систем противопожарной защиты (п. 60 ППР РФ № 1479), карточка учёта заводится на каждый огнетушитель (п. 4.6 ГОСТ Р 59641-2021). Нормативная база и выбор огнетушителей — в разделе «Огнетушители»; на этой странице — учётные документы, записи и процедура ввода в эксплуатацию.
Какой журнал по огнетушителям обязателен
Учёт наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведётся в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты (абзац второй п. 60 ППР РФ № 1479). Этим же пунктом руководитель организации обеспечивает объект пригодными к эксплуатации огнетушителями по нормам раздела XIX и приложениям № 1 и 2 к Правилам, а также соблюдение сроков их перезарядки, освидетельствования и своевременной замены, указанных в паспорте огнетушителя.
Отдельного «журнала учёта огнетушителей» действующие Правила не называют: если на объекте ведётся журнал с таким названием по старому образцу, основанием учёта остаётся журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Форму журнала ППР не устанавливает; образец формы записи — приложение А ГОСТ Р 59641-2021 (рекомендуемое).
Что изменилось с 1 октября 2024 года
ГОСТ Р 59641-2021 действует в редакции изменения № 1 (утверждено приказом Росстандарта от 01.10.2024 № 1347-ст, введено в действие 01.10.2024). Для учёта это значит:
- из п. 4.6 исключены слова о «журнале проведения технического осмотра огнетушителя» — отдельной формы этого журнала в стандарте больше нет;
- перечень действий при принятии огнетушителя дополнен записью о вводе в эксплуатацию в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты объекта (п. 4.6);
- термин «ввод в эксплуатацию» закреплён в п. 3.20, «технический осмотр» — в п. 3.21;
- приложение А изложено в новой редакции и стало рекомендуемым: таблица А.1 — форма карточки учёта огнетушителя, таблица А.2 — форма журнала эксплуатации СППЗ при техническом обслуживании и ремонте.
Практический вывод: бланки и разъяснения, в которых форма учёта построена на «журнале проведения технического осмотра» из приложения А, устарели. СП 9.13130.2009 «Огнетушители. Требования к эксплуатации» утратил силу с 1 марта 2025 года — образцы «по СП 9» основанием требований не являются.
Ввод в эксплуатацию: что оформить
Ввод в эксплуатацию — событие, фиксирующее готовность изделия к использованию по назначению и документально оформленное в установленном порядке (п. 3.20 ГОСТ Р 59641-2021 в ред. изменения № 1). Должностное лицо, ответственное за пожарную безопасность, в том числе за приобретение, сохранность, контроль состояния и своевременную перезарядку огнетушителей, назначается приказом руководителя организации (п. 4.5).
При принятии огнетушителя необходимо (п. 4.6):
- присвоить огнетушителю учётный порядковый номер;
- завести карточку учёта огнетушителя;
- внести отметку в карточку учёта;
- оформить в установленном порядке акт постановки огнетушителя на оснащение объекта;
- сделать запись о вводе в эксплуатацию огнетушителя в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты объекта.
Форма акта постановки на оснащение стандартом не устанавливается — п. 4.6 требует оформить акт «в установленном порядке». Размещают огнетушители в местах, указанных на плане (схеме) эвакуации (п. 4.6).
Карточка учёта огнетушителя: поля по приложению А
Каждому огнетушителю, принятому для оснащения объекта защиты, присваивается учётный порядковый номер и заводится карточка учёта (п. 4.6). Рекомендуемый образец формы — таблица А.1 приложения А ГОСТ Р 59641-2021:
| № | Поле карточки (таблица А.1) | Что вписать |
|---|---|---|
| 1 | Номер, присвоенный огнетушителю | учётный порядковый номер по п. 4.6 — его присваивает организация, а не изготовитель |
| 2 | Дата размещения огнетушителя на объекте защиты | дата установки на место |
| 3 | Место установки огнетушителя | место из плана (схемы) эвакуации (п. 4.6) |
| 4 | Тип и марка огнетушителя | по маркировке и паспорту изделия |
| 5 | Завод — изготовитель огнетушителя | по паспорту изделия |
| 6 | Заводской номер | из паспорта изделия; не дублирует учётный номер объекта |
| 7 | Дата изготовления огнетушителя | по паспорту изделия |
| 8 | Дата очередной перезарядки огнетушителя | по срокам из паспорта огнетушителя (п. 60 ППР) |
| 9 | Срок службы огнетушителя | по паспорту изделия |
| 10 | Ответственное лицо и его подпись | сотрудник, назначенный приказом (п. 4.5) |
Карточка обязательна по п. 4.6, а приложение А — рекомендуемый образец формы: реквизиты можно дополнять, базовые поля таблицы А.1 сокращать не нужно. Реквизит «дата очередной перезарядки» связывает карточку с контролем сроков из паспорта огнетушителя (п. 60 ППР).
Журнал эксплуатации СППЗ: что и когда записывать
| Событие | Что записать | Основание |
|---|---|---|
| Принятие на оснащение и ввод в эксплуатацию | отметка в карточке учёта и запись в журнале эксплуатации СППЗ | п. 4.6 ГОСТ Р 59641-2021 |
| Проведённое техническое обслуживание | запись в журнале эксплуатации СППЗ; форма записи — приложение А | п. 5.1.14 ГОСТ Р 59641-2021 в ред. изменения № 1 |
| Обслуживание со вскрытием огнетушителя | отметка в паспорте и этикетка на корпусе: вид техобслуживания, даты, проверка качества ОТВ и перезарядка, гидравлическое (пневматическое) испытание, организация и специалист, дата следующего испытания | п. 5.1.14 и рисунок 1 ГОСТ Р 59641-2021 |
| Контроль сроков | сроки перезарядки, освидетельствования и замены — из паспорта огнетушителя; фактические даты — в журнале и карточке | п. 60 ППР РФ № 1479 |
Периодичность проверок и перезарядки по видам ОТВ приведена в разделе об огнетушителях — журнал фиксирует даты из паспорта изделия, а не устанавливает сроки.
Если корпус огнетушителя или отдельные узлы не выдержали гидравлического испытания на прочность, последующий ремонт не допускается: огнетушители выводят из эксплуатации и выбраковывают (п. 5.1.11.4 ГОСТ Р 59641-2021 в ред. изменения № 1). Что делать с такой единицей — как списать огнетушитель после дефектации.
Журнал на бумаге или в электронном виде
Допускается ведение журналов в электронном виде; записи, связанные с проведением технического обслуживания и ремонта, заверяются квалифицированной электронной подписью с обеих сторон (п. 5.1.14 ГОСТ Р 59641-2021 в ред. изменения № 1).
Что спросит инспектор: комплект документов
Учёт подтверждается не одним журналом, а связкой документов по каждому огнетушителю:
- паспорт изделия и руководство по эксплуатации — использование огнетушителя допускается только по технической документации на него (п. 4.8 ГОСТ Р 59641-2021);
- карточка учёта огнетушителя с учётным порядковым номером (п. 4.6);
- журнал эксплуатации систем противопожарной защиты с записями о вводе в эксплуатацию и обслуживании (п. 60 ППР; п. 4.6, п. 5.1.14 ГОСТ Р 59641-2021);
- этикетка на корпусе и отметка в паспорте после обслуживания со вскрытием (п. 5.1.14);
- акт постановки огнетушителя на оснащение объекта (п. 4.6).
Наличие и исправное состояние первичных средств пожаротушения обеспечивает руководитель организации (п. 60 ППР). Нарушение требований пожарной безопасности влечёт ответственность по ст. 20.4 КоАП РФ.
Чего нельзя делать при учёте огнетушителей
- Вести «журнал учёта огнетушителей» по бланку со ссылкой на пункт 478 старых Правил № 390. Действующие Правила противопожарного режима — ППР РФ № 1479, и учёт в них закреплён за журналом эксплуатации систем противопожарной защиты (п. 60); готовые бланки из интернета эту замену не учитывают.
- Применять образцы «по СП 9.13130.2009». Свод правил утратил силу с 1 марта 2025 года и основанием требований не является.
- Заводить «журнал проведения технического осмотра» по старой форме приложения А. После изменения № 1 записи о техническом обслуживании вносятся в журнал эксплуатации СППЗ (п. 4.6, п. 5.1.14, приложение А в новой редакции ГОСТ Р 59641-2021).
- Считать датой постановки на учёт дату покупки «по чеку» или согласовывать форму журнала с надзорным органом. Ни п. 60 ППР, ни ГОСТ Р 59641-2021 таких требований не содержат.
- Смешивать учётный и заводской номера. Учётный порядковый номер присваивается огнетушителю на объекте (п. 4.6), заводской — это номер изделия из паспорта изготовителя. Если заводской номер не читается на корпусе или отсутствует в паспорте, сверьте данные с паспортом изделия до ввода в эксплуатацию.