РД ССПБ-2 => Xii. повторная аккредитация. Приложения. Формы документов, используемых при аккредитации испытательных лабораторий....

XII. ПОВТОРНАЯ АККРЕДИТАЦИЯ

 

55. Повторная аккредитация лаборатории проводится к моменту истечения срока действия аттестата аккредитации в соответствии с требованиями настоящего документа. Заявку на повторную аккредитацию лаборатория должна представить не позднее чем за 6 месяцев до истечения срока действия аттестата аккредитации.

56. В отдельных случаях по истечении срока действия аттестата аккредитации продление срока может быть осуществлено без процедуры повторной аттестации. Такое решение при обращении ИЛ центральный орган Системы принимает не менее чем за месяц до истечения срока действия аттестата аккредитации на основании результатов инспекционного контроля за деятельностью объекта аккредитации.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Формы документов, используемых при аккредитации испытательных лабораторий

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Форма заявки на аккредитацию

 

 

ЗАЯВКА

на аккредитацию испытательной лаборатории

 

1._____________________________________________________________________________

(наименование заявителя)

просит провести аккредитацию в качестве (вид аккредитации)¹⁴ испытательной лаборатории, __________________________________________________________________________________

(наименование лаборатории)

на проведение испытаний¹⁵___________________________________________________________

(обобщенное наименование области аккредитации)

2. Адрес, телефон, факс, телекс, e-mail:

__________________________________________________________________________________

3. Фамилия, имя, отчество руководителя-заявителя:

__________________________________________________________________________________

4. Фамилия, имя, отчество, телефон сотрудника, ответственного за связь:

__________________________________________________________________________________

5. Заявитель с правилами аккредитации ознакомлен и обязуется их выполнять в полном объеме.

6. Заявитель обязуется:

а) выполнить процедуру аккредитации;

б) отвечать требованиям аккредитованной испытательной лаборатории;

в) оплатить все расходы, связанные с аккредитацией, независимо от ее результата;

г) принять на себя затраты по последующему инспекционному контролю за аккредитованной испытательной лабораторией.

Приложения¹⁶:

1. Заявляемая область аккредитации.

2. Проект Положения об испытательной лаборатории.

3. Паспорт испытательной лаборатории¹⁷.

4. Заполненная анкета.

5. Руководство по качеству.

6. Копии Устава и (или) других учредительных документов организации-заявителя, в том числе и Свидетельства о государственной регистрации (нотариально заверенные).

7. Копия приказа о создании лаборатории.

8. Справка о деятельности испытательной лаборатории (и организации, в состав которой входит лаборатория).

9. Организационно-экономическое обоснование работы в заявляемой области.

 

Руководитель ____________________________________________________________________

(наименование организации-заявителя)

___________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М. П.

«___» ____________20__ г.

 

Гл. бухгалтер____________________________________________________________________

(наименование организации-заявителя)

___________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

__________________

¹⁴ В соответствии с табл. 2 Требований к порядку ведения Государственного реестра участников и объектов Системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации.

¹⁵ В случае аккредитации испытательной лаборатории только на техническую компетентность в тексте заявки приводится соответствующее указание, например, «на техническую компетентность проведения испытаний»__________.

¹⁶ И другие документы, содержащие информацию о лаборатории-заявителе, необходимую для подтверждения ее соответствия критериям аккредитации.

¹⁷ Паспорт испытательной лаборатории может быть представлен в составе Руководства по качеству.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Область аккредитации

 

 

ОБЛАСТЬ АККРЕДИТАЦИИ ИСПЫТАТЕЛЬНОЙ ЛАБОРАТОРИИ

________________________________________________

(наименование испытательной лаборатории)

Раздел __________________________________________¹⁸

(номер, наименование)

 

№ п/п	Наименование испытываемой продукции	Код ОКП	Код ТН ВЭД	Наименование испытаний и (или) определяемых характеристик	Обозначения НД на продукцию, содержащих требования (значения) к определяемым характеристикам19	Обозначения НД на методы испытаний
1	2	3	4	5	6	7

 

Примечания:

1. Текст области аккредитации располагают вдоль длинной стороны листа.

2. Если область аккредитации включает две или более групп продукции, ее оформляют отдельными разделами по представленной форме. Каждый раздел области аккредитации подписывают и утверждают.

3. В графе 6 вместо обозначения нормативных документов на продукцию может быть указан диапазон значений определяемых характеристик и погрешность определения.

4. На каждом листе области аккредитации в правом верхнем углу указывают номер аттестата аккредитации, к которому прилагают область аккредитации.

 

Руководитель испытательной лаборатории

___________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.²⁰ дата

 

_________________

18 - Данную запись помещают в документ, если область аккредитации состоит из нескольких разделов.

19 - С указанием обозначений пунктов, содержащих требования.

20 - Печать организации, на базе которой создается лаборатория, или печать ИЛ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Форма анкеты

 

АНКЕТА

о готовности испытательной лаборатории к аккредитации

 

1. Заявитель, претендующий на аккредитацию в качестве испытательной лаборатории

1.1. Реквизиты заявителя:

Наименование:

Адрес (юридический и местонахождения):

Телефон: Телекс: Факс:

Расчетный счет:

1.2. Руководитель:

Фамилия, имя, отчество:

Должность:

1.3. Юридический статус заявителя:

1.4. Административная подчиненность и признаки независимости заявителя:

1.5. Финансовые возможности заявителя для организации работ по сертификации:

1.6. Сведения о характере деятельности заявителя, его компетентности и авторитете в заявленной области аккредитации:

2. Испытательная лаборатория

2.1. Наименование:

2.2. Наименование продукции, включенной в область аккредитации (укрупнено):

2.3. Руководитель испытательной лаборатории: Фамилия, имя, отчество: Должность: Телефон: Факс: Телекс:

2.4. Лицо, ответственное за связь с центральным органом Системы: Фамилия, имя, отчество: Должность: Телефон: Телекс: Факс:

3. Состав и структура испытательной лаборатории

3.1. Подразделения заявителя, входящие в состав испытательной лаборатории (указываются на отдельном листе, прилагаемом в форме перечня или схемы), организационная структура (в виде схемы).

4. Персонал

4.1. Общее количество сотрудников испытательной лаборатории

4.2. Данные об экспертах по испытаниям отражаются в таблице

 

Виды объектов, заявленных в области аккредитации	Фамилия, инициалы эксперта	Номер аттестата компетентности эксперта, дата, область сертификации
1	2	3

 

Примечание: Приложить копии аттестатов компетентности экспертов, указанных в таблице.

 

4.3. Квалификация сотрудников в предлагаемой области аккредитации с указанием образования, специальности по образованию и опыту работы: (помещается на отдельном листе)

5. Беспристрастность и независимость	Да/Нет21
___________________ 21 В пунктах, предполагающих ответ Да/Нет, допускается представление подробной информации, при необходимости. Ответ «Да» ставят в случае, если справедливо утверждение, содержащееся в данном пункте анкеты.
5.1. Лаборатория и организация, в которую она входит, принимает участие:
- в разработке;
- производстве;
- реализации продукции.
5.2. Организация-заявитель и персонал лаборатории не подвергаются коммерческому, финансовому, административному или другому давлению со стороны заинтересованных сторон.
5.3. Организация-заявитель не занимается деятельностью, способной подорвать доверие в отношении ее независимости и беспристрастности.
5.4. Оплата труда персонала, который проводит испытания, не зависит от количества испытаний и их результатов.
6. Персонал
6.1. Лаборатория располагает достаточным числом специалистов, имеющих соответствующее образование и квалификацию.
6.2. Количество и состав экспертов по испытаниям является достаточным для проведения испытаний заявленных видов объектов сертификации.
6.3. Требования к квалификации определены и документированы.
6.4. Специалисты и эксперты аттестованы в установленном порядке.
6.5. Имеется система (план, график) подготовки, повышения квалификации и аттестации персонала.
6.6. Имеется распределение обязанностей, оно доведено до сведения всех сотрудников.
7. Помещения и оборудование
7.1. Лаборатория оснащена соответствующим оборудованием, средствами измерений и необходимыми материалами (обеспечивающими условия испытаний, точность воспроизведения воздействующих факторов, точность определения характеристик и др.).
7.2. Оборудование и средства измерений соответствуют требованиям стандартов государственной системы обеспечения единства измерений.
7.3. Помещения и оборудование защищены от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество испытаний.
7.4. В лаборатории регистрируются все испытательное оборудование, средства измерений, результаты аттестации и поверки.
7.5. Лаборатория располагает документацией на процедуры, обеспечивающие аттестацию и поверку всего оборудования и контрольных эталонов, включая методы, периодичность, герметизацию после калибровки и т. д. (При отсутствии перечисленного указать, какая система аттестации и поверки используется).
7.6. Лаборатория располагает помещениями и соответствующими условиями для аттестации, поверки, транспортирования, хранения и обслуживания всего испытательного оборудования и средств измерений.
8. Методы испытаний
8.1. Лаборатория располагает всей необходимой документацией по функционированию испытательного оборудования.
8.2. Лаборатория располагает стандартными или аттестованными методиками испытаний.
8.3. Методики испытаний обеспечивают необходимую точность. Оценка точности осуществляется.
8.4. Лаборатория имеет систему, обеспечивающую выявление при проведении испытаний ошибок и причин их возникновения, а также устранение ошибочных результатов.
8.5. Сотрудники имеют в своем распоряжении инструкции, руководства, правила, регламентирующие проведение работ.
8.6. Испытательная лаборатория имеет официально изданные нормативные документы, содержащие требования и методы испытаний.
8.7. Лаборатория располагает разработанной системой актуализации, применения указанной в п. 8.5 документации и регистрации вносимых в нее изменений.
8.8. Каждая операция по испытаниям документирована.
8.9. Документы и справочные данные актуализируются. (Устаревшие данные и т. д. из документов исключаются своевременно).
9. Транспортировка и хранение
9.1. Инструкции по работе и контролю разработаны и применяются при транспортировке, хранении и возврате материалов и образцов заказчику (изготовителю).
9.2. Лаборатория располагает специальными складскими помещениями, защищающими продукцию от порчи.
9.3. Методы хранения, включая особые условия окружающей среды, установлены.
9.4. Процедуры контроля хранящихся образцов разработаны.
9.5. Доступ к складским помещениям обеспечен только для лиц, имеющих специальное разрешение.
9.6. Меры, предусматривающие соответствующую идентификацию и этикетирование всех образцов, подлежащих хранению или возврату заказчику (изготовителю), разработаны.
10. Протоколы испытаний
10.1. Протоколы испытаний содержат всю информацию в соответствии с требованиями ССПБ.
10.2. Испытательная лаборатория имеет возможность обеспечить направление (при необходимости) копий протоколов испытаний в ЦО Системы на строго конфиденциальной основе.
11. Архивы
11.1. Лаборатория имеет систему, устанавливающую сдачу в архив документации с описанием методов и результатов проведенных испытаний.
11.2. Протоколы испытаний и входящие в них анализы и расчеты хранятся в архиве.
11.3. Меры, обеспечивающие постоянную четкую и полную актуализацию документов и их секретное хранение (если это требуется), разработаны.
12. Система качества
12.1. Лаборатория имеет систему качества, соответствующую области аккредитации (соответствующую требованиям стандартов ИСО серии 9000).
12.2. Сотрудник, ответственный за управление качеством, наделен правами, позволяющими ему определять проблемы в области качества и находить эффективные средства их решения.
12.3. Руководство по качеству включает процедуры, предусматривающие надзор за кадрами с недостаточным уровнем квалификации (с учетом Руководства ИСО/МЭК 25).
12.4. Процедура контроля функций управления качеством разработана.

13. Прочая информация

13.1. Приводятся методы обеспечения связи испытательной лаборатории с другими организациями или органами (указываются при необходимости).

13.2. Представляется дополнительная информация, которая может оказаться полезной для экспертов по аккредитации (такая информация, при необходимости, представляется на отдельном листе).

13.3. Указывается степень готовности к аккредитации: (например - «Испытательная лаборатория полностью готова к аккредитации»).

13.4. Приводится информация о том, когда испытательная лаборатория будет готова к аккредитации (в случае наличия незначительных недоработок).

 

Вывод. Испытательная лаборатория, по оценке руководителя испытательной лаборатории, соответствует требованиям ССПБ (организация-заявитель представляет заявку на аккредитацию, если анализ ее готовности к аккредитации на основе заполненной анкеты и другой необходимой информации позволяет сделать указанный вывод).

 

__________________________________________________________________________________

(наименование заявителя)

_______________________________________________________

(подпись лица, имеющего право подписи от имени заявителя)

_______________________________________________________

(должность)

_______________________________________________________

(дата)